Управление лицензиями ПО

Управление лицензиями ПО

Удивительный факт: несмотря на важность роли программного обеспечения в современном бизнесе, очень мало внимания уделяется управлению программным обеспечением как реальным активом компании.

 

ЧТО ТАКОЕ SAM?

Удивительный факт: несмотря на важность роли программного обеспечения в современном бизнесе, очень мало внимания уделяется управлению программным обеспечением как реальным активом компании.

Управление лицензиями — это регулярный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации.

Управление активами программного обеспечения (Software Asset Management, SAM) поможет обеспечить безопасность программного обеспечения в вашей организации и оптимизировать используемые ресурсы и выявить возможный избыток в лицензиях. Технология SAM незаменима в современном деловом мире.

Использование концепции SAM дает серьезную экономию финансовых средств. Внедрение SAM служит гарантией полного контроля за тем, что в компании используется ровно такое количество программного обеспечения, которое ей требуется с учетом реальных потребностей бизнеса. Главное, что при этом учитываются мнения всех участвующих сторон: руководства компании, ее ИТ-службы, прикладных пользователей. За счет SAM удается сделать процесс анализа потребностей, закупки и управления лицензиями централизованным, что позволяет эффективно координировать их использование на рабочих местах, добиваясь дополнительной, часто существенной экономии собственных средств компании. Кроме того, сокращаются затраты на техническое обслуживание. Развертывание и сопровождение систем, обучение пользователей значительно упрощается, когда программное обеспечение стандартизировано (еще один элемент SAM). В результате достигается серьезное снижение затрат на обслуживание парка ПО.

Вообще, SAM из тех тем, в которых заинтересованы в организации все. И ИТ-руководитель, потому что это один из его ключевых управленческих инструментов, и служба безопасности, и юристы - потому что они заинтересованы в снижении рисков, и финансовый директор - потому что становится прозрачным процесс бюджетирования ПО, и руководитель компании - потому что данная тема напрямую влияет на эффективность бизнеса и снижение рисков. В связи с этим инициаторами могут выступать и другие руководители компании. Например, очень часто проект по SAM идет параллельно внедрению системы информационной безопасности в компании и тогда инициаторами являются ИТ-служба и служба безопасности. Когда компания готовится к получению внешних инвестиций, то инициаторами могут выступать и внешние консультанты компании и руководство компании.


ПРЕИМУЩЕСТВА SAM ИЛИ 10 ПРИЧИН ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ SAM

1. Повышение эффективности производственных процессов - Управление лицензиями на программное обеспечение (Software Asset Management, SAM) позволяет повысить эффективность работы всей организации в целом. Оно поможет вам сосредоточиться на работе вашего предприятия и не думать о таких вещах, как неподдерживаемое программное обеспечение, вирусы и проблемы, связанные с безопасностью, которые появляются вследствие отсутствия исправлений и обновлений.

2. Лучшая ценовая политика - Управление программным обеспечением улучшит ваши отношения с торговыми посредниками и принесет пользу в будущих сделках. Более полная осведомленность о необходимом программном обеспечении позволит вам покупать его партиями и экономить при оптовых заказах.

3. Более выгодная позиция компании на рынке - Своевременное получение лицензий и библиотека всех видов лицензий позволит ускорить и упростить процесс приобретения других компаний и слияния с ними. Управление программным обеспечением также позволит вам сократить период изготовления продукции благодаря усовершенствованным функциям программного обеспечения и исчерпывающим знаниям о существующих базах данных.

4. Финансовая безопасность - Оптимальная программа управления ПО обеспечит вам финансовую защиту от непредвиденных затрат, связанных с приобретением лицензий.

5. Сокращение убытков и избыточности - Всесторонний анализ используемого программного обеспечения и потребностей в нем, который является важным этапом в любом хорошем плане управления ПО, выявит программное обеспечение, которое уже не используется, но продолжает поддерживаться. Такое ПО можно удалить и использовать для каких-то иных целей вместе с соответствующей лицензией.*

* Помните о том, что некоторые лицензионные соглашения запрещают перенос программного обеспечения. Проверьте свое соглашение перед переносом ПО.

6. Оптовые скидки - Управление ПО обеспечивает лучшее представление о том, какое количество каких лицензий вам необходимо. Станете ли вы покупать для каждого сотрудника или персонального компьютера отдельную лицензию или приобретете ПО по программе корпоративного лицензирования? План управления ПО поможет точно оценить, что необходимо, и сэкономить деньги при приобретении лицензий.

7. Преимущества, получаемые каждым сотрудником - Программное обеспечение, функционирующее без сбоев, способствует заинтересованности сотрудников. Централизованная программа SAM также поможет сократить стоимость индивидуального обучения руководителей и снизить соответствующие расходы.

8. Ответственность - Правильно подобранная программа управления ПО ограничит вашу правовую ответственность, связанную с неправильным исполнением лицензионных соглашений, сохранит репутацию организации и оградит ее от судебных исков.

9. Будущие преимущества - Управление ПО позволяет лучше прогнозировать будущие потребности в программном обеспечении. Вместо покупки полного пакета нового ПО и доступных обновлений вы сможете точно решить, какие программы и в какое время вам понадобятся. Благодаря управлению программным обеспечением вы уже сегодня можете планировать свои будущие потребности. Все это будет полезным, когда встанет вопрос о покупке нового оборудования.

10. Корпоративное управление - Существует два основных этапа, гарантирующих качественное корпоративное управление: определение рисков, сокращение этих рисков и управление ими. Программа управления ПО окажет вам помощь в определении рисков, связанных с программным обеспечением, и управлении ими.


КАК СОЗДАТЬ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ЛИЦЕНЗИЯМИ НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ

ДАЛЬНЕЙШУЮ РАБОТУ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЛИЦЕНЗИЯМИ МОЖНО ПОСТРОИТЬ ДВУМЯ СПОСОБЫМИ НА ВАШ ВЫБОР:

1. Вы можете заключить с нами договор на управление Вашими лицензиями, учет всех происходящих изменений и планирование дальнейшего лицензирования.

2. Наши специалисты могут обучить Вас методикам управления лицензиями, инсталлировать и настроить автоматизированные средства инвентаризации и управления ПО.

Стоимость аудита определяется индивидуально для каждого клиента, при этом на стоимость влияет множество факторов, начиная от количества рабочих мест в организации и заканчивая индивидуальными особенностями бизнеса. При этом классическая схема аудита включает в себя:

1. аудит программного обеспечения и лицензий;

2. анализ лицензий;

3. предоставление заключения обо всём установленном программном обеспечении, указание на правовые риски использования нелицензионного программного обеспечения;

При комплексном проекте предоставляются значительные скидки.

В качестве комплексного решения предлагаем следующие услуги:

1. аудит программного обеспечения и лицензий;

2. анализ лицензий;

3. предоставление заключения обо всём установленном программном обеспечении, указание на правовые риски использования нелицензионного программного обеспечения;

4. разработка процедур приобретения, учета, хранения, установки, использования и списания программного обеспечения;

5. стандартизация рабочих мест;

6. подбор схем лицензирования

Сроки внедрения системы управления программным обеспечением в компании составляют от 2-х недель до полугода. Сроки зависят от количества компьютеров в парке компании.

Компоненты решения

1. Консультирование по процедурам управления лицензиями.

2. Расчёт оптимальной схемы лицензирования.

3. Проведение инвентаризации - определение установленного ПО и лицензий на него

4. Внедрение ПО для инвентаризации и учета, инвентаризация ПО, контроль активов (наличие лицензий), обработка результатов инвентаризации, сопоставление установленного ПО и имеющихся лицензий, подготовка отчета.

5. Проведение аудита - определение текущего состояния ИТ - системы и описание желаемого состояния, с точки зрения использования и учета ПО, стандартизация рабочих мест (определение необходимого ПО и оборудования, для различных рабочих мест в соответствии с требованиями бизнес-процессов) разработка процедур приобретения, учета, хранения, установки, использования и списания ПО, обучение персонала политике работы с ПО.

УСЛУГИ ВНЕДРЕНИЮ ПРОГРАММЫ SAM ВКЛЮЧАЮТ В СЕБЯ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ:

6. Шаг 1: сбор необходимой начальной информации

На первом, по сути подготовительном этапе необходимо собрать информацию, требуемую для внедрения управления лицензиями в организации. Информация включает в себя такие составляющие как количество персональных компьютеров в организации, количество серверов, используемое программное обеспечение, ответственный за закупку, использование и утилизацию программного обеспечения.

7. Шаг 2: проведение инвентаризации установленного ПО

Результатом этого этапа является получение полного перечня программных продуктов, установленных на компьютерах, рабочих станциях, серверах и других устройствах, используемых организацией и оформление его в виде отчета.

8. Шаг 3: сопоставление лицензий и программного обеспечения

После анализа используемого ПО осуществляется сопоставление лицензий и программного обеспечения. Таким образом, можно выяснить, все ли лицензии у вас есть, и нет ли среди них лишних.

9. Шаг 4: разработка стратегического подхода и практических процедур

Результатом четвертого этапа должны стать правила, процедуры и политика закупок программного обеспечения, правила распространения ПО внутри организации, его использования, постановки на баланс и списания. Кроме того, в организации должны появиться внутренние стандарты на используемое программное обеспечение и аппаратные средства. Целью четвертого этапа является разработка и описание этих правил, процедур и стандартов.

10. Шаг 5: разработка плана управления лицензиями

По результатам инвентаризации определяется состояние дел в области ПО на текущий момент времени, а по результатам разработки стратегических подходов в области управления лицензиями на программное обеспечение определяется желаемое состояние, которого организации необходимо достичь. Теперь, на пятом этапе, разрабатывается план, позволяющий перейти из состояния, которое есть, в состояние, которое необходимо. Это и есть план управления лицензиями на предприятии, позволяющий сделать программное обеспечение активом, эффективно эксплуатируемым компанией.


Для получения дополнительной информации, а так же для обсуждения условий и стоимости договора SAM обращайтесь по телефону:

+7 (342) 206-67-67


Возврат к списку